Neuradno prečiščeno besedilo, ki vsebuje to spremembo:
Opozorilo: Neuradno prečiščeno besedilo
predpisa predstavlja zgolj informativni delovni pripomoček, glede katerega
organ ne jamči odškodninsko ali kako drugače.
Neuradno prečiščeno besedilo Pravilnika
o izločanju dokumentarnega gradiva obsega:
-
Navodilo o izločanju dokumentarnega gradiva (Uradni list RS, št. 52/01 z
dne 22. 6. 2001),
-
Pravilnik o spremembah navodila o izločanju dokumentarnega gradiva
(Uradni list RS, št. 77/02 z dne 30. 8. 2002).
PRAVILNIK
o izločanju dokumentarnega gradiva
(neuradno prečiščeno besedilo št. 1)
1. člen
Ta pravilnik ureja
postopek, način hranjenja in izločanje dokumentarnega gradiva pri sodiščih ter
izročitev arhivskega gradiva pristojnemu arhivu.
2. člen
Dokumentarno gradivo v smislu tega pravilnika obsega: zadeve sodne uprave, kazenske zadeve, civilne in
gospodarske zadeve, zadeve delovnih in socialnih sporov in upravne zadeve.
3. člen
Sodišča so dolžna skrbeti za ohranjanje,
materialno varnost in urejenost dokumentarnega gradiva, ki ga prejemajo ali ki
nastaja pri njihovem delu.
4. člen
Sodišča morajo hraniti dokumentarno gradivo
najmanj toliko časa, kolikor je za posamezno vrsto gradiva določeno v 5. členu
tega pravilnika.
Če so v spisu ali listini združene zadeve z
različnimi roki za hranjenje, velja najdaljši predpisani rok.
Roki za hranjenje dokumentarnega gradiva,
ki so določeni s tem pravilnikom, začnejo teči s 1.
januarjem naslednje leto po letu, v katerem se šteje posamezna zadeva za rešeno
oziroma je postala pravnomočna.
Za hranjenje knjigovodskih listin in
poslovnih knjig veljajo roki za hranjenje, določeni s predpisi s področja
računovodstva.
Sodnik ali predsednik senata, ki je
obravnaval posamezno zadevo lahko po uradni dolžnosti ali na predlog stranke,
ki ima pravni interes za podaljšanje roka hranjenja, odredi tudi daljši rok
hranjenja dokumentarnega gradiva.
5. člen
Pravnomočne sodne odločbe, vpisniki,
imeniki, pomožne knjige, evidence, seznami in kontrolniki se hranijo trajno.
Roki za
hranjenje drugega dokumentarnega gradiva so naslednji:
|
Zap. št.
|
Oznaka
vpisnika
|
Vrsta
dokumentarnega gradiva
|
Rok
hranjenja
|
Opombe
|
|
A)
|
Su, SuZ
|
ZADEVE SODNE UPRAVE
|
|
|
|
1.
|
–
|
Su spisi
|
trajno
|
|
|
2.
|
–
|
SuZ spisi
|
trajno
|
|
|
3.
|
–
|
zbirka okrožnic
|
trajno
|
|
|
4.
|
–
|
seznam žigov in pečatov
|
trajno
|
|
|
5.
|
–
|
poslovne knjige
|
10 let
|
|
|
6.
|
–
|
matična knjiga
|
trajno
|
|
|
7.
|
–
|
personalne mape in osebni spisi
|
trajno
|
|
|
8.
|
–
|
delovne knjižice
|
za čas trajanjadelovnega razmerja
|
|
|
9.
|
–
|
dokumentacija o uničenju nepotrebnega dokumentarnega
gradiva, o odbiranju arhivskega gradiva in o izročanju gradiva arhivu
|
trajno
|
|
|
10.
|
–
|
drugo gradivo
|
10 let
|
|
|
B)
|
|
KAZENSKE ZADEVE
|
|
|
|
1.
|
Kpr, K, Kpd, Kr, Po, Kmp, Km, Ks, IKZ,IKZt, Pp, Kp,
Ips
|
spisi Kpr, K, Kpd, Kr, Po, Kmp, Km, Ks, IKZ, IKZt,
Pp, Kp, Ips:
|
|
|
|
a)
|
–
|
za kazniva dejanja zoper:
|
|
|
|
|
–
|
življenje in telo
|
trajno
|
|
|
|
–
|
človekove pravice in svoboščine
|
trajno
|
|
|
|
–
|
volilno pravico in volitve
|
trajno
|
|
|
|
–
|
varnost Republike Slovenije in njeno ustavno ureditev
|
trajno
|
|
|
|
–
|
obrambno moč države
|
trajno
|
|
|
|
–
|
človečnost in mednarodno pravo
|
trajno
|
|
|
b)
|
–
|
za kazniva dejanja zoper:
|
|
|
|
|
–
|
čast in dobro ime
|
10 let
|
|
|
|
–
|
spolno nedotakljivost
|
15 let
|
|
|
|
–
|
človekovo zdravje
|
15 let
|
|
|
|
–
|
zakonsko zvezo, družino in mladino
|
10 let
|
|
|
|
–
|
delovno razmerje in socialno varnost
|
15 let
|
|
|
|
–
|
premoženje
|
15 let
|
|
|
|
–
|
gospodarstvo
|
15 let
|
|
|
|
–
|
pravni promet
|
10 let
|
|
|
|
–
|
uradno dolžnost in javna pooblastila
|
15 let
|
|
|
|
–
|
vojaško dolžnost
|
15 let
|
|
|
|
–
|
pravosodje
|
10 let
|
|
|
|
–
|
javni red in mir
|
10 let
|
|
|
|
–
|
splošno varnost ljudi in premoženja
|
20 let
|
|
|
|
–
|
varnost javnega prometa
|
20 let
|
|
|
|
–
|
okolje, prostor in naravne dobrine
|
20 let
|
|
|
2.
|
–
|
potrdilo, da oseba ni v kazenskem postopku
|
2 leti
|
|
|
3.
|
–
|
sejna knjiga
|
10 let
|
|
|
4.
|
–
|
knjiga priznanic
|
2 leti
|
|
|
5.
|
–
|
seznam pogojnih obsodb
|
10 let
|
štetje roka po zadnjem izbrisu
|
|
6.
|
–
|
seznam zaseženih predmetov
|
10 let
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C)
|
|
CIVILNE in GOSPODARSKE ZADEVE
|
|
|
|
1.
|
P, Pg, Cp, Cpg, G
|
spisi pravdnih zadev in gospodarskih pravdnih zadev
|
|
|
|
|
–
|
stvarno pravo
|
30 let
|
|
|
|
–
|
obligacijsko pravo
|
10 let
|
|
|
|
–
|
stanovanjska razmerja
|
10 let
|
|
|
|
–
|
odškodninske zadeve
|
10 let
|
|
|
|
–
|
spori majhne vrednosti
|
5 let
|
|
|
|
–
|
zakonski spori, spori iz razmerij med starši in
otroki
|
trajno
|
|
|
|
–
|
gospodarski spori
|
10 let
|
|
|
|
–
|
drugi spori
|
10 let
|
|
|
2.
|
Pl, Plg
|
spisi – izdaje plačilnega naloga
|
5 let
|
|
|
3.
|
I, In, Ig
|
spisi I, In, Ig zadev:
|
|
|
|
|
–
|
denarne terjatve
|
5 let
|
|
|
|
–
|
nedenarne terjatve
|
5 let
|
|
|
|
Z
|
zavarovanje
|
5 let
|
|
|
|
–
|
drugo
|
5 let
|
|
|
4.
|
D
|
spisi zapuščinskih zadev
|
10 let
|
|
|
5.
|
R, Rg, N
|
spisi raznih civilnih, gospodarskih in nepravdnih
zadev
|
10 let
|
|
|
6.
|
Ng
|
spisi nepravdnih zadev pri okrožnih sodiščih
|
5 let
|
|
|
7.
|
Pr
|
spisi zadev pridržanja
|
10 let
|
|
|
8.
|
|
oporoke in druge listine, izročene sodišču v hrambo
|
trajno
|
|
|
9.
|
Ov–i, Ovi–H
|
overitve podpisov, pisave in prepisov listin
|
5 let
|
|
|
10.
|
Pom, Pom–i
|
zadeve pravne pomoči
|
5 let
|
|
|
11.
|
St
|
spisi zadev prisilne poravnave, stečaja in
likvidacije
|
10 let
|
|
|
12.
|
|
zemljiška knjiga s seznami parcel in lastnikov
|
trajno
|
|
|
|
|
zbirka listin, mapne kopije
|
trajno
|
|
|
|
Dn
|
zemljiškoknjižne vloge
|
trajno
|
|
|
|
Dn
|
Dn rokovnik
|
trajno
|
vročilnice o vročitvi zemljiškoknjižnih sklepov 5 let
|
|
13.
|
Rz
|
spisi raznih zemljiškoknjižnih zadev
|
|
|
|
|
–
|
naznanilni listi
|
trajno
|
|
|
|
–
|
spisi o vzpostavitvi in popravljanju zemljiških knjig
|
trajno
|
|
|
|
–
|
drugo
|
5 let
|
|
|
14.
|
Izp
|
zahteve strank za izdajo zemljiškoknjižnih izpiskov
|
2 leti
|
|
|
15.
|
Srg
|
spisi zadev sodnega registra
|
trajno
|
|
|
|
–
|
Srg rokovnik
|
trajno
|
|
|
16.
|
Ips
|
spisi izrednih pravnih sredstev
|
10 let
|
|
|
D)
|
|
DELOVNI IN SOCIALNI SPORI
|
|
|
|
1.
|
Pd, Ps, Pdp, Psp
|
spisi v zadevah delovnih in socialnih sporov
|
10 let
|
|
|
2.
|
Kd, Kdp
|
spisi v zadevah kolektivnih delovnih sporov
|
10 let
|
|
|
E)
|
|
UPRAVNE ZADEVE
|
|
|
|
1.
|
U, Up, Uv, Upr
|
spisi v upravnih zadevah
|
10 let
|
|
|
2.
|
R
|
spisi raznih upravnih zadev
|
5 let
|
|
Za vse zadeve, za katere ni določen drugačen
rok hranjenja velja, da se hranijo 5 let.
6. člen
Sodišča morajo dokumentarno gradivo, ki ima
lastnost arhivskega gradiva izročiti pristojnemu arhivu po 30 letih od nastanka
gradiva, če se s pristojnim arhivom ne dogovorijo drugače.
Sodišča pri odbiranju arhivskega gradiva
pristojnemu arhivu upoštevajo predpise, ki veljajo za področje arhivov.
Sodišča so dolžna najmanj enkrat na vsaki
dve leti zapisniško ugotavljati, katero dokumentarno gradivo ima lastnost
arhivskega gradiva.
Sodišča lahko pred izročitvijo izvirnega
gradiva pristojnemu arhivu naredijo kopijo izvirnega gradiva, njegov
mikrofilmski posnetek ali drugačen trajni zapis.
7. člen
Po preteku rokov hranjenja iz 5. člena tega
pravilnika se dokumentarno gradivo izloča.
Izločanje dokumentarnega gradiva, za
katerega so v tekočem koledarskem letu pretekli roki hranjenja, se opravi ob
prenosu dokumentarnega gradiva iz pisarne v zbirko dokumentarnega gradiva (v
nadaljevanju: arhiv sodišča), iz arhiva sodišča pa najmanj
enkrat na vsaki dve leti.
Ne glede na določbo prvega odstavka tega
člena je pri izločanju dokumentarnega gradiva potrebno zagotoviti, da se ne
izloči dokumentarno gradivo, ki ima lastnost arhivskega gradiva (6. člen tega pravilnika).
8. člen
Za izločanje nepotrebnega dokumentarnega
gradiva in odbiranje arhivskega gradiva za posamezno sodišče je pristojen
sekretar sodišča ali sodnik, ki ga imenuje predsednik sodišča (v nadaljevanju:
sodnik).
Posamezne naloge pri odbiranju in izločanju
dokumentarnega gradiva po odredbi sodnika opravljajo strokovni sodelavci in
sodni pripravniki.
Sodnik v rokih, določenih s tem pravilnikom:
-
zapisniško ugotovi, katero dokumentarno gradivo se lahko izloči;
-
zapisniško ugotovi, katero gradivo ima lastnost arhivskega gradiva;
-
obvesti pristojni arhiv o začetku odbiranja arhivskega gradiva;
-
izroči pristojnemu arhivu dokumentarno gradivo, ki ima lastnost
arhivskega gradiva (6. člen tega pravilnika);
-
nadzoruje izločitev in uničenje izločenega dokumentarnega gradiva.
V petnajstih dneh po sestavi zapisnika o
izločitvi dokumentarnega gradiva se izločeno dokumentarno gradivo uniči, če je
bilo pred tem odbrano arhivsko gradivo.
Sodišča lahko pred uničenjem izvirnega
dokumentarnega gradiva naredijo kopijo izvirnega gradiva, njegov mikrofilmski
posnetek ali drugačen trajni zapis.
Navodilo o izločanju dokumentarnega gradiva
(Uradni list RS, št. 52/01)
vsebuje naslednjo končno določbo:
»9. člen
To navodilo začne veljati petnajsti dan po
objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.
Pravilnik o spremembah navodila o izločanju
dokumentarnega gradiva (Uradni list RS, št. 77/02) spreminja 9. člen navodila tako,
da se glasi:
»9. člen
Ta pravilnik začne
veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.
ter vsebuje naslednjo končno določbo:
»3. člen
Ta pravilnik začne
veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije.«.
Veljaven predpis
Veljaven predpis, vendar se še ne uporablja
Objavljen predpis, ki še ne velja
Neveljaven predpis
Neveljaven predpis, ki se še uporablja
Predpis v pripravi
Konec postopka, predpis ni nikoli veljal
Konzumiran ali obsoleten predpis