Pravilnik o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu

Opozorilo: Neuradno prečiščeno besedilo predpisa predstavlja zgolj informativni delovni pripomoček, glede katerega organ ne jamči odškodninsko ali kako drugače.

Neuradno prečiščeno besedilo Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu obsega:

-       Pravilnik o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 7/10 z dne 29. 1. 2010),

-       Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 3/11 z dne 14. 1. 2011),

-       Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 6/12 z dne 27. 1. 2012),

-       Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 7/13 z dne 25. 1. 2013),

-       Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 6/14 z dne 24. 1. 2014),

-       Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 5/15 z dne 23. 1. 2015).

PRAVILNIK

o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu

(neuradno prečiščeno besedilo št. 5)

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik ureja postopke in roke za prijavo na razpis za vpis in za izvedbo vpisa v visokem šolstvu na javnih visokošolskih zavodih in koncesioniranih visokošolskih zavodih za koncesionirane študijske programe ne glede na način izvajanja študija. Določbe prvega odstavka 7. člena, drugega, tretjega in četrtega odstavka 12. člena ter 46. člena tega pravilnika se uporabljajo tudi za zasebne visokošolske zavode.

Določbe tega pravilnika, ki veljajo za dodiplomske študijske programe, veljajo za študijske programe prve stopnje in enovite magistrske študijske programe druge stopnje.

I.a RAZPIS

2. člen

Vpis v študijske programe za pridobitev izobrazbe z javno veljavnostjo, ki jih izvajajo javni in koncesionirani visokošolski zavodi, se opravi na podlagi javnega razpisa.

Razpis za vpis v dodiplomske študijske programe je skupen za študijske programe javnih visokošolskih zavodov in koncesionirane študijske programe koncesioniranih visokošolskih zavodov ne glede na način izvajanja študija.

Razpis za vpis v dodiplomske študijske programe najmanj šest mesecev pred začetkom novega študijskega leta javno objavi ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo.

Razpise za vpis v podiplomske študijske programe univerze in samostojni visokošolski zavodi objavijo na svojih spletnih straneh, lahko pa tudi na drugih spletnih straneh in v dnevnem časopisju najmanj štiri mesece pred začetkom njihovega izvajanja.

Za študente, vpisane v študijski program, ki mu svet Nacionalne agencije Republike Slovenije za kakovost v visokem šolstvu ni podaljšal akreditacije, se dodatni razpis za vpis lahko objavi do 15. oktobra tekočega študijskega leta. Razpis za vpis v dodiplomske študijske programe javno objavi ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, razpis za vpis v podiplomske študijske programe pa univerze in samostojni visokošolski zavodi.

3. člen

Razpis za vpis (v nadaljnjem besedilu: razpis) vsebuje:

-       ime visokošolskega zavoda in njegov naslov;

-       naziv študijskega programa;

-       kraj izvajanja študijskega programa;

-       trajanje študija;

-       pogoje za vpis;

-       število prostih vpisnih mest, skupaj za državljane Republike Slovenije in državljane članic Evropske unije, ločeno za redni in izredni oziroma e‑študij;

-       število prostih vpisnih mest za študijske programe, ki jih visokošolski zavod ponuja v okviru izvajanja transnacionalnega izobraževanja v tujini, ločeno za redni in izredni študij;

-       postopke in roke za prijavo na razpis in za izvedbo vpisa;

-       navedbo spletne strani, kjer je objavljen študijski program oziroma zbornik študijskega programa.

Pri pogojih za vpis se skladno s študijskim programom navedejo tudi merila in postopek za izbiro kandidatov v primeru omejitve vpisa.

Z razpisom se objavijo tudi:

-       število prostih vpisnih mest za Slovence brez slovenskega državljanstva in za tujce;

-       število prostih vpisnih mest za študente, ki želijo izkoristiti pravico do vzporednega študija;

-       število prostih vpisnih mest za diplomante;

-       postopki in roki za prijavo na razpis za študente, ki želijo zamenjati študijski program in te pravice oziroma pravice do ponavljanja še niso izkoristili, oziroma za študente, ki želijo izkoristiti pravico do vzporednega študija;

-       število prostih vpisnih mest in postopek za vpis po merilih za prehode, pri čemer je število mest za redni študij v posameznem letniku omejeno s številom razpisanih mest za 1. letnik posamezne generacije študentov;

-       postopki in roki za prijavo na razpis za diplomante;

-       druga podrobnejša navodila in informacije, pomembne za izbiro študija.

4. člen

Prosta vpisna mesta iz šeste alinee prvega odstavka 3. člena tega pravilnika so namenjena tudi tujcem, ki imajo stalno prebivališče v Republiki Sloveniji in so sami ali vsaj eden od staršev ali skrbnikov ob vpisu rezidenti Republike Slovenije za davčne namene.

Za redni študij po dodiplomskih študijskih programih se za Slovence brez slovenskega državljanstva in za tujce lahko razpiše dodatno število prostih vpisnih mest, vendar praviloma ne sme presegati 10% glede na število iz šeste alinee prvega odstavka 3. člena tega pravilnika. Najmanj polovica teh vpisnih mest je namenjena za Slovence brez slovenskega državljanstva.

Za izredni študij po dodiplomskih študijskih programih se za Slovence brez slovenskega državljanstva in za tujce lahko razpiše dodatno število prostih vpisnih mest, vendar praviloma ne sme presegati 50% glede na število iz šeste alinee prvega odstavka 3. člena tega pravilnika.

Če ostanejo vpisna mesta za redni ali izredni študij iz šeste alinee prvega odstavka 3. člena tega pravilnika po vpisnem roku pred zadnjim prijavnim rokom nezasedena, se Slovenci brez slovenskega državljanstva in tujci v zadnjem prijavnem roku lahko vpisujejo tudi na ta mesta. Razpoložljiva mesta najprej zasedejo državljani Republike Slovenije in državljani članic Evropske unije, nato šele Slovenci brez slovenskega državljanstva in tujci.

5. člen

Ne glede na določbo iz šeste alinee prvega odstavka 3. člena in določbe 4. člena tega pravilnika se državljani članic Evropske unije, Slovenci brez slovenskega državljanstva in tujci lahko za določen čas vpisujejo na visokošolske zavode v Republiki Sloveniji, če gre za študentske izmenjave na podlagi mednarodnih sporazumov oziroma sporazumov med visokošolskimi zavodi, pod pogoji in po postopku, določenem s statutom.

6. člen

Vsebino razpisa določi pristojni organ univerze oziroma pristojni organ samostojnega visokošolskega zavoda.

Univerza oziroma samostojni visokošolski zavod lahko objavi razpis le za tiste javnoveljavne študijske programe, za izvajanje katerih izpolnjuje pogoje, določene z zakonom, statutom in študijskim programom.

Študijski programi oziroma zborniki študijskih programov, za katere se objavlja razpis, morajo biti pred razpisom javno objavljeni na spletni strani univerze oziroma samostojnega visokošolskega zavoda.

Visokošolska prijavno-informacijska služba Univerze v Ljubljani pripravi besedilo razpisa za objavo v sodelovanju z visokošolskimi zavodi, vključenimi v razpis, in ministrstvom, pristojnim za visoko šolstvo.

7. člen

Vsi visokošolski zavodi s sedežem v Republiki Sloveniji, ki nameravajo razpisati javnoveljavne študijske programe, morajo razpis vsaj 30 dni pred prvim prijavnim rokom vnesti v evidenčni in analitski informacijski sistem visokega šolstva (v nadaljnjem besedilu: eVŠ).

Javni in koncesionirani visokošolski zavod si mora k vsebini razpisa pred njegovo objavo pridobiti soglasje Vlade Republike Slovenije.

Visokošolski zavodi iz prejšnjega odstavka morajo sklepe o razpisu za vpis v dodiplomske študijske programe za prihodnje študijsko leto poslati najpozneje do 1. decembra visokošolski prijavno-informacijski službi Univerze v Ljubljani in ministrstvu, pristojnemu za visoko šolstvo. Sklep o razpisu za vpis v podiplomske študijske programe pa morajo ministrstvu, pristojnemu za visoko šolstvo, poslati najpozneje do 1. aprila za prihodnje študijsko leto.

Samostojni visokošolski zavodi, ki bodo v skupnem razpisu objavili javnoveljavne dodiplomske študijske programe brez koncesije, morajo svoje sklepe in predlog razpisa posredovati najpozneje do 1. decembra za prihodnje študijsko leto. (črtan)

8. člen

Po objavi razpisa univerze oziroma njihove članice ter samostojni visokošolski zavodi organizirajo najmanj en, lahko pa tudi več informativnih dni, in vse, ki se zanimajo za študij, seznanijo z razpisom, možnostmi in pogoji izobraževanja, poklici, za katere izobražujejo, možnostmi za nadaljnje izobraževanje ter drugimi informacijami, pomembnimi pri izbiri študija.

Visokošolski zavodi lahko organizirajo tudi individualne informativne pogovore. Informativni dnevi se ob upoštevanju šolskega koledarja za srednje šole organizirajo v rokih, določenih z razpisom.

9. člen

Strokovna, tehnična in druga opravila, potrebna za izvedbo prijavnih postopkov na razpis za vpis v dodiplomske študijske programe, opravljajo visokošolske prijavno-informacijske službe univerz. Za delovanje elektronske prijave za vpis v eVŠ skrbi ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo.

Visokošolska prijavno-informacijska služba Univerze v Ljubljani opravlja tudi skupne naloge za izvedbo prijavno-sprejemnih postopkov za vpis v dodiplomske študijske programe.

Visokošolske prijavno-informacijske službe delujejo po enotnih pravilih, ki jih sporazumno določijo univerze in h katerim je minister, pristojen za visoko šolstvo, dal soglasje. (črtan)

10. člen

Po preteku prvega in drugega roka za prijavo na razpis visokošolske prijavno-informacijske službe analizirajo prijave za vpis, jih objavijo na svojih spletnih straneh ter pošljejo podatke o prijavah pristojnim organom univerz in njihovih članic ter samostojnih visokošolskih zavodov in ministrstvu, pristojnemu za visoko šolstvo.

V dogovoru z ministrstvom, pristojnim za visoko šolstvo, služba iz drugega odstavka 9. člena pripravi zbirno analizo prijavno-sprejemnega postopka za dodiplomske študijske programe za posamezno študijsko leto in jo objavi na svoji spletni strani oziroma pošlje zainteresirani javnosti.

II. PRIJAVE NA RAZPIS

11. člen

Kandidati za vpis v dodiplomske študijske programe se na razpis prijavijo v treh rokih.

Prvi rok se določi z razpisom in traja najmanj 14 dni med 1. februarjem in 15. marcem.

Drugi rok traja najmanj 8 dni. Določi se z razpisom v obdobju od izteka roka za vpis kandidatov, sprejetih v prvem roku, do 5. septembra.

Kandidati, za katere se izbirni postopek v prvem roku do datuma za oddajo druge prijave še ni končal, lahko oddajo drugo prijavo. Če bodo sprejeti na enega izmed študijskih programov v prvem roku, se postopek glede njihove prijave v drugem roku ustavi.

Tretji rok traja najmanj 3 delovne dni. Določi se z razpisom med 1. in 8. oktobrom.

12. člen

V prvem roku se kandidati prijavijo z izpolnjenim obrazcem Prva prijava za vpis (v nadaljnjem besedilu: prva prijava), v drugem z izpolnjenim obrazcem Druga prijava za vpis (v nadaljnjem besedilu: druga prijava), v tretjem pa z izpolnjenim obrazcem Tretja prijava za vpis (v nadaljnjem besedilu: tretja prijava). Prvo oziroma drugo prijavo pošljejo visokošolski prijavno-informacijski službi, tretjo prijavo pa posameznemu visokošolskemu zavodu (fakulteti, umetniški akademiji ali visoki strokovni šoli).

Vsi kandidati morajo oddati elektronsko prijavo preko spletnega portala eVŠ.

Če se kandidat prijavlja s kvalificiranim digitalnim potrdilom, se natisnjenega obrazca po pošti ne pošilja. Kot pravočasna se upošteva prijava, ki je bila izpolnjena in elektronsko podpisana ter oddana s kvalificiranim digitalnim potrdilom v eVŠ do roka, določenega z razpisom.

Če se kandidat prijavlja brez kvalificiranega digitalnega potrdila (z uporabniškim imenom in geslom), mora obrazec prijave poslati elektronsko v eVŠ, nato natisniti, podpisati in ga priporočeno poslati po pošti ali osebno dostaviti do roka na naslov, določen z razpisom. Kot pravočasna se šteje vloga, ki je bila izpolnjena v eVŠ, natisnjena v istem besedilu, kot je besedilo v zadnjem oddanem obrazcu v eVŠ, ter podpisana in priporočeno poslana pristojni instituciji do roka, določenega z razpisom.

Ne glede na način prijave kandidat pošlje priloge k prijavi priporočeno po pošti ali osebno v skladu z razpisom.

13. člen

V prvem roku se lahko prijavijo vsi kandidati, ki se nameravajo vpisati v študijskem letu, za katerega se objavlja razpis.

V drugem prijavnem roku se na še prosta vpisna mesta lahko prijavijo kandidati, ki se niso prijavili v prvem prijavnem roku ali se niso uvrstili v nobenega od v prvi prijavi naštetih študijskih programov. Izjemoma se lahko prijavijo tudi kandidati, ki so bili v prvem roku sprejeti, če imajo za to upravičen razlog. Razlog je upravičen, ko so kumulativno izpolnjene predpostavke, da gre za zunanji dogodek (zunaj okvira kandidatove običajne dejavnosti), ki je nepredvidljiv, neizogiben in ga kandidat ni bil zmožen odvrniti. O upravičenih razlogih odloči pristojni organ univerze oziroma samostojnega visokošolskega zavoda na podlagi pisne prošnje kandidata.

Visokošolski zavodi lahko za študijske programe, ki imajo po končanem prvem prijavnem roku sprejetih najmanj 90 % kandidatov ali manj kot 10 % kandidatov glede na razpisana mesta za posamezni način študija, v drugem roku prostih mest za ta način študija ne razpišejo. Visokošolski zavodi morajo o takih študijskih programih takoj obvestiti ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo.

Deleža iz prejšnjega odstavka ne veljata za študijske programe, za katere je razpisanih 30 mest ali manj za posamezni način študija.

Visokošolski zavodi, na katerih ostanejo prosta mesta tudi po izteku drugega roka, lahko v tretjem roku vpisujejo kandidate, ki izpolnjujejo vpisne pogoje. V tretjem roku se za redni študij lahko prijavijo kandidati, ki so oddali prvo ali drugo prijavo in se v izbirnem postopku tekočega leta niso uvrstili v nobenega od v prijavi naštetih študijskih programov, in kandidati, ki se prijavljajo za izredni študij. Ravno tako se v tretjem roku lahko prijavijo študenti, ki želijo zamenjati študijski program in te pravice oziroma pravice do ponavljanja še niso izkoristili. Ne morejo pa v tem roku pravice do zamenjave izkoristiti tisti kandidati, ki so se v študijski program vpisali na podlagi prijavno-sprejemnega postopka v prvem ali drugem roku istega leta. V tretjem roku se lahko prijavijo tudi kandidati, sprejeti v prvem ali drugem prijavnem roku v študijski program, ki se ne bo izvajal. Visokošolski zavodi morajo tudi za študijske programe, za katere bodo po drugem prijavnem roku sprejeli odločitev, da se ne bodo izvajali, takoj obvestiti ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo.

Diplomanti in študenti, ki bodo diplomirali v tekočem študijskem letu, se za redni študij lahko prijavijo le na mesta za diplomante.

14. člen

V prvi oziroma drugi prijavi kandidati po prednostnem vrstnem redu navedejo največ tri študijske programe, v katere se želijo vpisati in za katere izpolnjujejo oziroma bodo do rokov, določenih s tem pravilnikom, izpolnjevali pogoje za vpis.

V tretji prijavi kandidat navede en študijski program, v katerega se želi vpisati in za katerega izpolnjuje pogoje za vpis. Kandidat lahko pošlje več prijav.

III. DOKAZILA O IZPOLNJEVANJU VPISNIH POGOJEV

15. člen

Dokazila o izpolnjevanju pogojev za vpis v enovite magistrske in univerzitetne študijske programe so:

-       maturitetno spričevalo;

-       spričevalo o zaključnem izpitu, opravljenem po ustreznem štiriletnem srednješolskem programu, če so kandidati končali izobraževanje pred 1. 6. 1995;

-       spričevalo o poklicni maturi po ustreznem programu za pridobitev srednje strokovne izobrazbe skupaj s potrdilom o opravljenem izpitu iz maturitetnega predmeta;

-       potrdilo o opravljenem preizkusu posebnih nadarjenosti, sposobnosti ali spretnosti, če je ta zahtevan s študijskim programom;

-       spričevali zadnjih dveh letnikov, če so se kandidati prijavili za vpis v študijski program, za katerega je vpis omejen;

-       potrdilo o opravljenih izpitih iz maturitetnih predmetov v skladu s predpisi, ki urejajo maturo na gimnazijah.

16. člen

Dokazila o izpolnjevanju pogojev za vpis v visokošolske strokovne študijske programe so:

-       maturitetno spričevalo;

-       spričevalo o poklicni maturi ali zaključnem izpitu po ustreznem programu za pridobitev srednje strokovne izobrazbe;

-       potrdilo o preizkusu posebnih nadarjenosti, sposobnosti ali spretnosti, če je ta zahtevan s študijskim programom;

-       spričevali zadnjih dveh letnikov, če so se kandidati prijavili za vpis v študijski program, za katerega je vpis omejen.

17. člen

Dokazilo o končanem srednješolskem programu za kandidate, ki so se vpisali v štiriletne srednješolske programe od šolskega leta 1981/82 do 1985/86 in so jih končali do 31. 8. 1991 oziroma 31. 8. 1992, je diploma.

Kot maturitetno spričevalo se upošteva tudi spričevalo o zaključnem izpitu – poskusni maturi.

Za kandidate, ki so končali petletni srednješolski program, se namesto spričeval 3. in 4. letnika upoštevata spričevali 4. in 5. letnika. Kandidati, ki imajo dosežen učni uspeh v 3. in 4. letniku vpisan v indeks, kot dokazilo predložijo prvo stran indeksa ter strani, na katerih so navedeni ocene za posamezni letnik in splošni uspeh.

Za kandidate, ki so končali nadaljevalni program srednjega izobraževanja ali program poklicno-tehniškega izobraževanja, se upoštevata spričevali 1. in 2. letnika tega programa.

Za kandidate, ki so opravili maturitetni tečaj po končanem 4. letniku srednjega izobraževanja, se v izbirnem postopku upoštevajo spričevali 3. in 4. letnika ter maturitetno spričevalo. Za kandidate, ki so maturitetni tečaj opravili po treh letih srednješolskega izobraževanja ali manj, oziroma za kandidate, ki so maturo opravljali v skladu z drugim odstavkom 24. člena Zakona o maturi (Uradni list RS, št. 1/07 – uradno prečiščeno besedilo), se upošteva le maturitetno spričevalo. Kandidat za splošni uspeh pri maturi dobi tolikšen delež točk, kot je navedeno pri posameznem študijskem programu za maturo ter uspeh v 3. in 4. letniku skupaj.

Za kandidate, ki so opravili poklicni tečaj, se v izbirnem postopku upoštevajo spričevali 3. in 4. letnika gimnazije oziroma izobraževalnega programa za pridobitev srednje strokovne izobrazbe ter spričevalo o poklicni maturi.

Kandidati, ki so končali srednjo šolo v tujini, predložijo zaključno spričevalo in spričevali zadnjih dveh letnikov srednješolskega izobraževanja. O izpolnjevanju pogojev za vpis oziroma priznanju pravice do nadaljevanja izobraževanja odloča visokošolski zavod v skladu z zakonom, ki ureja vrednotenje in priznavanje izobraževanja.

Dokazilo o uspešno opravljeni mednarodni maturi je IB diploma oziroma listina IBO Results summary (če diploma kandidatu še ni bila podeljena) s pripisom: Diploma Awarded ali Bilingual diploma awarded.

18. člen

Če za vpis v študijski program ustrezajo različna dokazila o izpolnjevanju vpisnih pogojev, se v izbirnem postopku upoštevajo tista, ki so za kandidata ugodnejša.

19. člen

Dokazila za študente, ki se vpisujejo po pravilih za vzporedni študij, ter za diplomante določi pristojni organ univerze oziroma samostojnega visokošolskega zavoda v skladu s statutom.

20. člen

Kot dokazilo o izpolnjevanju vpisnih pogojev, ki so jih v prijavnem postopku dolžni poslati kandidati in si jih ni mogoče pridobiti iz uradnih evidenc, veljajo fotokopije listin iz 15., 16. in 17. člena pravilnika, overjene pri notarju, uradni osebi upravne enote, in sicer ne glede na bivališče osebe, ki overitev zahteva, ali pri uradnih osebah visokošolske prijavno-informacijske službe univerz in samostojnih visokošolskih zavodov.

IV. OPRAVLJANJE PREIZKUSOV

21. člen

Preizkusi posebnih nadarjenosti, sposobnosti in spretnosti (v nadaljnjem besedilu: preizkusi) se opravljajo na visokošolskem zavodu.

22. člen

Visokošolska prijavno-informacijska služba v sodelovanju s pristojnimi službami univerz in njihovih članic ter samostojnih visokošolskih zavodov ugotovi, ali prijavljeni kandidati izpolnjujejo pogoje za vpis. Kandidati, za katere se ugotovi, da morajo opraviti preizkuse, se pisno seznanijo s področji, iz katerih jih morajo opravljati, ter z roki in krajem opravljanja teh preizkusov. Obvestila o preizkusih pošilja visokošolski zavod.

O kraju, času in načinu opravljanja preizkusa kandidate pisno obvesti visokošolski zavod najkasneje pet dni pred preizkusom.

23. člen

Preizkusi se v prvem roku praviloma opravljajo od 26. junija do 15. julija, če jih visokošolski zavod organizira v dveh rokih, je prvi lahko od 20. do 25. maja. Kandidati, ki opravljajo splošno ali poklicno maturo v junijskem roku šolskega leta, v katerem se prijavljajo na razpis, morajo imeti možnost, da si izberejo prvi ali drugi rok.

Datumi za opravljanje preizkusov v drugem roku se ob upoštevanju maturitetnega koledarja oziroma koledarja za poklicno maturo določijo z razpisom.

Datumi za opravljanje preizkusov v tretjem roku se določijo z razpisom. Visokošolski zavod se lahko odloči, da preizkusov v tretjem roku ne izvaja.

Roki za opravljanje preizkusov morajo biti razporejeni in medsebojno usklajeni tako, da jih kandidati lahko opravljajo za vse v prijavah navedene študijske programe.

24. člen

Visokošolski zavodi o opravljenih preizkusih kandidatom izdajo potrdilo, podatke o uspehu pri preizkusih pa sporočijo tudi visokošolski prijavno-informacijski službi.

Potrdila o opravljenih preizkusih, ki se opravljajo na visokošolskih zavodih, veljajo za čas, ki ga določi visokošolski zavod.

Ne glede na določbo prejšnjega odstavka tega člena se preizkusi lahko opravljajo večkrat. V izbirnem postopku se upošteva boljša ocena.

V. ROKI ZA ODDAJO DOKAZIL O IZPOLNJEVANJU POGOJEV

25. člen

Dokazila o izpolnjevanju vpisnih pogojev se v prvem in drugem roku pošljejo visokošolski prijavno-informacijski službi.

Za kandidate, ki opravljajo splošno maturo, poklicno maturo in izpit iz maturitetnega predmeta v zimskem, spomladanskem ali jesenskem roku šolskega leta, v katerem se prijavljajo na razpis, podatke iz spričeval 3. in 4. letnika ter podatke iz maturitetnega spričevala, spričevala o poklicni maturi ter potrdila o opravljenih izpitih iz maturitetnih predmetov visokošolski prijavno-informacijski službi sporoči Državni izpitni center najkasneje do rokov, določenih z maturitetnim koledarjem oziroma koledarjem za opravljanje poklicne mature.

Državni izpitni center visokošolski prijavno-informacijski službi najpozneje do rokov iz prejšnjega odstavka tega člena sporoči tudi podatke iz spričeval 3. in 4. letnika, podatke iz maturitetnega spričevala oziroma spričevala o poklicni maturi ter iz potrdila o opravljenih izpitih iz maturitetnih predmetov za kandidate, ki so opravili maturo od 1995 leta naprej, in za kandidate, ki so opravili poklicno maturo od 2002 leta naprej.

Kandidati, ki so opravili zaključni izpit po predpisih, ki so veljali pred uvedbo poklicne mature, pošljejo spričevalo o zaključnem izpitu ter spričevali 3. in 4. letnika skupaj s prijavo na razpis.

Podatke iz diplom o mednarodni maturi (International Baccalaureat – IB), ki si jih kandidati pridobijo na gimnazijah v Republiki Sloveniji, visokošolski prijavno-informacijski službi na podlagi soglasja kandidata sporočijo te gimnazije, in sicer do roka, določenega z razpisom za vpis.

Visokošolski zavodi visokošolski prijavno-informacijski službi sporočijo podatke o preizkusih posebnih nadarjenosti, sposobnosti in spretnosti, ki so jih kandidati opravljali tistega leta, v katerem se prijavljajo na razpis, do roka, določenega z razpisom. Potrdilo o že opravljenih preizkusih v skladu s 23. členom tega pravilnika kandidati priložijo prijavi na razpis.

26. člen

Državljani Republike Slovenije in državljani članic Evropske unije, ki so končali srednjo šolo v tujini v šolskem letu, v katerem se prijavljajo na razpis, visokošolski prijavno-informacijski službi predložijo vsa dokazila najkasneje do 10. septembra.

Roke za oddajo dokazil za Slovence brez slovenskega državljanstva in za tujce določijo pristojni organi univerz in samostojnih visokošolskih zavodov in jih objavijo v razpisu.

27. člen

V tretjem roku kandidati vsa dokazila o izpolnjevanju vpisnih pogojev priložijo tretji prijavi.

VI. OMEJITEV VPISA

28. člen

Če število prijavljenih kandidatov za vpis v dodiplomske študijske programe v prvih prijavah, navedenih na prvem mestu, presega število razpisanih mest za manj kot 10 odstotkov, lahko pristojni organ univerze ali samostojnega visokošolskega zavoda ob določitvi vsebine razpisa ali najpozneje v petih tednih po izteku roka za prijavo sprejme sklep o omejitvi vpisa.

Če število prijavljenih kandidatov za vpis v dodiplomske študijske programe v prvih prijavah, navedenih na prvem mestu, presega število razpisanih mest za 10 ali več odstotkov, mora pristojni organ univerze ali samostojnega visokošolskega zavoda ob določitvi vsebine razpisa ali najpozneje v petih tednih po izteku roka za prijavo sprejeti sklep o omejitvi vpisa oziroma o povečanju števila razpisanih mest.

K sklepu o omejitvi vpisa in povečanju števila razpisanih mest si mora univerza oziroma samostojni visokošolski zavod najkasneje v devetih tednih po izteku roka za prijavo pridobiti soglasje Vlade Republike Slovenije.

VII. IZBIRNI POSTOPEK

A) Prvi rok

29. člen

Kandidati, ki so v prvi prijavi na prvem mestu navedli študijski program, za katerega ni bil sprejet sklep o omejitvi vpisa, so v ta program sprejeti, če izpolnjujejo splošne pogoje za vpis.

Kandidati, ki so v prijavi na prvem mestu navedli študijski program, za katerega je bil sprejet sklep o omejitvi vpisa, ali študijski program, za katerega se ugotavlja posebna nadarjenost, sposobnost oziroma spretnost, so v ta ali v naslednja v prijavi navedena študijska programa z omejenim vpisom sprejeti, če izpolnjujejo splošne pogoje za vpis in so dosegli zadostno število točk, na še prosta mesta pri študijskih programih z neomejenim vpisom pa, če izpolnjujejo splošne pogoje za vpis.

Če je za še prosta mesta pri študijskem programu z neomejenim vpisom prijavljenih preveč kandidatov, ki so ta program v prijavi navedli na drugem ali tretjem mestu, se za izbiro teh kandidatov uporabljajo merila, ki so s študijskim programom določena ob omejitvi vpisa.

Na način, določen v prejšnjih dveh odstavkih, se v študijska programa, v prijavi navedena na drugem ali tretjem mestu, razvrščajo tudi kandidati, ki ne izpolnjujejo pogojev za vpis v program, v prijavi naveden na prvem mestu.

Na seznam sprejetih se uvrstijo tudi kandidati z enakim številom točk, kot jih je dosegel zadnji uvrščeni glede na število prostih vpisnih mest, določenih s sklepom o omejitvi vpisa.

30. člen

Izbirni postopek opravi Visokošolska prijavno-informacijska služba Univerze v Ljubljani do roka, določenega z razpisom. Visokošolske prijavno-informacijske službe pošljejo sezname sprejetih kandidatov visokošolskim zavodom in pisno seznanijo vsakega kandidata z rezultati izbirnega postopka.

31. člen

Na seznam sprejetih kandidatov iz 30. člena tega pravilnika se naknadno uvrstijo

-       kandidati, ki splošno ali poklicno maturo zaradi upravičenih razlogov v skladu z odločitvijo organov, pristojnih za splošno oziroma poklicno maturo, opravljajo v jesenskem izpitnem roku;

-       kandidati, ki v skladu z odločitvijo pristojnega organa univerze ali samostojnega visokošolskega zavoda v jesenskem izpitnem roku opravljajo preizkuse posebnih nadarjenosti, sposobnosti ali spretnosti;

-       kandidati, državljani Republike Slovenije in državljani članic Evropske unije, ki so srednjo šolo končali v tujini in zanje postopek priznavanja v skladu z Zakonom o priznavanju in vrednotenju izobraževanja še ni bil končan, in

-       kandidati, za katere je bilo tako odločeno v pritožbenem postopku.

Ti kandidati se uvrstijo med sprejete kandidate, če imajo najmanj toliko točk kot zadnji uvrščeni kandidat s seznama iz 30. člena oziroma so se prijavili za vpis v študijski program brez omejitve vpisa.

Na seznam naknadno sprejetih se uvrstijo tudi kandidati s posebnimi potrebami, ki so si ta status pridobili v prijavno-sprejemnem postopku, se v rednem izbirnem postopku niso nikamor uvrstili, izpolnjujejo pogoje za vpis v študijski program in dosežejo najmanj 90 % minimuma točk, potrebnih za uvrstitev. O dodelitvi statusa kandidata s posebnimi potrebami na podlagi individualne prošnje in ustreznih dokazil odloči pristojni organ univerze oziroma samostojnega visokošolskega zavoda.

Status kandidata s posebnimi potrebami se lahko dodeli kandidatu, ki prošnji priloži listine, ki dokazujejo:

-       motnje v telesnem in duševnem razvoju,

-       invalidnost,

-       kronično bolezen ali posledice akutne bolezni, ki med prijavno-sprejemnim postopkom še trajajo in so vplivale na uspeh v obdobju, ki se upošteva za sprejem (3. ali 4. letnik srednje šole oziroma zaključek srednje šole) ali

-       izjemne socialne razmere.

Tretji odstavek tega člena se uporablja tudi za kandidata, ki prošnji priloži listine, ki dokazujejo status vrhunskega športnika v obdobju, ki se upošteva za sprejem (3. ali 4. letnik srednje šole oziroma zaključek srednje šole).

Na seznam naknadno sprejetih se na mesta za Slovence brez slovenskega državljanstva in tujce uvrstijo še kandidati tujci, ki so končali program mednarodne mature v Republiki Sloveniji, če dosegajo potrebne točke za vpis, ki veljajo za sprejem za kandidate državljane Republike Slovenije in državljane članic Evropske unije. To velja tudi za Slovence brez slovenskega državljanstva.

32. člen

Visokošolske prijavno-informacijske službe kandidate iz 31. člena tega pravilnika ter visokošolske zavode, na katere so se uvrstili, pisno seznanijo z rezultati izbirnega postopka najkasneje do 20. septembra.

33. člen

Visokošolski zavodi odločitev o še prostih vpisnih mestih za drugi rok sporočijo ministrstvu, pristojnemu za visoko šolstvo, ki jih objavi na spletnem portalu eVŠ, in Visokošolski prijavno-informacijski službi Univerze v Ljubljani.

B) Drugi rok

34. člen

Kandidati, ki so v drugi prijavi na prvem mestu navedli študijski program, za katerega se ni prijavilo več kandidatov, kot je prostih vpisnih mest, so v ta program sprejeti, če izpolnjujejo splošne pogoje za vpis.

Če število prijav za študijski program, v drugi prijavi naveden na prvem mestu, preseže število prostih vpisnih mest, se kandidati izbirajo po postopku iz drugega do petega odstavka 29. člena tega pravilnika in ob upoštevanju meril, ki so s študijskim programom določena ob omejitvi vpisa.

35. člen

Izbirni postopek se opravi najkasneje do 25. septembra.

Seznami sprejetih kandidatov se pošljejo visokošolskim zavodom, vsak kandidat se z rezultatom tudi pisno seznani.

36. člen

Na seznam sprejetih kandidatov iz 35. člena tega pravilnika se naknadno uvrstijo:

-       kandidati, za katere je bilo tako odločeno v pritožbenem postopku, ter

-       kandidati iz tretjega in šestega odstavka 31. člena tega pravilnika.

C) Tretji rok

37. člen

Visokošolski zavodi odločitev o še prostih vpisnih mestih za tretji rok sporočijo ministrstvu, pristojnemu za visoko šolstvo, ki jih objavi na spletnem portalu eVŠ. V tretjem roku sprejemajo prijave kandidatov visokošolski zavodi.

Status kandidata s posebnimi potrebami, ki je bil dodeljen v prvem ali drugem prijavnem roku, se upošteva tudi v tretjem prijavnem roku.

Če število prijav preseže število prostih vpisnih mest, se kandidati izbirajo ob upoštevanju meril, ki so s študijskim programom določena ob omejitvi vpisa. Izbirni postopek se opravi najkasneje do 8. oktobra, kandidata pa z rezultatom pisno seznani visokošolski zavod, kamor se je kandidat prijavil.

Č) Pritožba

38. člen

Zaradi kršitve postopka je dovoljena pritožba pristojnemu organu univerze oziroma samostojnega visokošolskega zavoda. Rok za pritožbo se določi v sklepu o izidu izbirnega postopka.

Če pristojni organ na podlagi predloženih dokumentov ugotovi, da je bila pritožba utemeljena in da je zaradi nepravilnosti v postopku prišlo do napačne razvrstitve, visokošolski prijavno-informacijski službi oziroma, v tretjem roku, visokošolskemu zavodu naloži, da kandidata naknadno obravnava in uvrsti na seznam sprejetih, če izpolnjuje pogoje za vpis.

Odločitev pristojnega organa je dokončna.

VIII. VPIS

39. člen

Kandidati za dodiplomski redni in izredni študij, sprejeti v prvem roku, se morajo vpisati do roka, določenega z razpisom, najpozneje pa do 31. avgusta. Do 30. septembra se morajo vpisati kandidati, ki so se v skladu s 31. členom tega pravilnika naknadno uvrstili na seznam sprejetih v prvem roku, in kandidati, sprejeti v drugem roku. Kandidati, ki so se za vpis prijavili v tretjem roku, se morajo vpisati do 10. oktobra, kandidati iz 36. in 38. člena tega pravilnika pa takoj po končanem pritožbenem postopku, najpozneje pa do 30. oktobra.

Študent, ki se po prvem vpisu v 1. letnik dodiplomskega študija izpiše do 15. oktobra v študijskem letu, ko se je vanj vpisal, pravice do ponavljanja letnika ali zamenjave študija pa še ni izkoristil, lahko po tem študijskem letu še vedno koristi pravico do zamenjave študija ali ponavljanja letnika. Pri tem mora vrniti študentsko izkaznico.

40. člen

Študenti se vpisujejo v naslednje letnike oziroma semestre, če so izpolnili s statutom in študijskim programom določene obveznosti. Če ima študijski program v naslednjem letniku izbirne dele, študent navede, v katerem delu bo nadaljeval študij.

V skladu s statutom in študijskim programom se vpisujejo v ustrezen letnik ali semester tudi študenti, ki lahko ponavljajo letnik ali se prepišejo v drugi študijski program oziroma smer.

41. člen

Vpis študentov iz 40. člena v dodiplomske študijske programe se opravi najpozneje do 30. septembra.

Vpis študentov, ki napredujejo hitreje kot je predvideno s študijskim programom, se opravi v skladu z določili statuta visokošolskega zavoda.

42. člen

Študentom, ki se iz upravičenih razlogov niso mogli vpisati v rednih rokih, pristojni organ visokošolskega zavoda lahko dovoli vpis tudi po preteku teh rokov, vendar najpozneje do 30. oktobra.

43. člen

Vpis se opravi na podlagi popolno izpolnjenega vpisnega lista.

IX. ROKI

44. člen

Roki, določeni s tem pravilnikom, se računajo po pravilih, ki veljajo za splošni upravni postopek.

X. PODIPLOMSKI ŠTUDIJSKI PROGRAMI

45. člen

Določbe prvega in drugega odstavka ter prve, druge, četrte, pete in sedme alinee tretjega odstavka 3. člena, 4., 5., 6. in 7. člena veljajo za razpis za vpis v študijske programe druge stopnje.

Določbe prvega in drugega odstavka ter prve, pete, sedme in osme  alinee tretjega odstavka 3. člena, 4., 5., 6. in 7. člena veljajo za razpis za vpis v študijske programe tretje stopnje.

Pri skupnih podiplomskih študijskih programih druge stopnje in podiplomskih študijskih programih tretje stopnje je lahko število prostih vpisnih mest skupno za Slovence, Slovence brez slovenskega državljanstva in tujce.

46. člen

Kandidati za vpis v podiplomske študijske programe v enem ali več rokih, določenih z razpisom, oddajo elektronsko prijavo prek spletnega portala eVŠ. Kandidat lahko odda več prijav.

Če število prijavljenih kandidatov presega število razpisanih mest, se kandidati izbirajo ob upoštevanju meril, ki so s študijskim programom določena ob omejitvi vpisa.

47. člen

Vpis v podiplomske študijske programe se na podlagi popolno izpolnjenega vpisnega lista opravi do roka, določenega z razpisom, najpozneje pa do 30. septembra, iz upravičenih razlogov, o katerih odloči pristojni organ visokošolskega zavoda, pa najpozneje do 30. oktobra.

Študent, ki se po prvem vpisu v 1. letnik podiplomskega študija izpiše do 15. oktobra v študijskem letu, ko se je vanj vpisal, pravice do ponavljanja letnika ali zamenjave študija pa še ni izkoristil, lahko po tem študijskem letu še vedno koristi pravico do zamenjave študija ali ponavljanja letnika. Pri tem mora vrniti študentsko izkaznico.

X.a. DODATNI RAZPIS ZA VPIS ZA ŠTUDENTE ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA, KI MU AKREDITACIJA NI BILA PODALJŠANA

47.a člen

Dodatni razpis za vpis vsebuje:

-       ime visokošolskega zavoda in njegov naslov;

-       naziv študijskega programa;

-       kraj izvajanja študijskega programa;

-       trajanje študija;

-       pogoje za vpis ter merila in postopek za izbiro kandidatov ob omejitvi vpisa;

-       število prostih vpisnih mest za študente, vpisane v študijski program, ki mu svet Nacionalne agencije Republike Slovenije za kakovost v visokem šolstvu ni podaljšal akreditacije, ločeno za redni in izredni oziroma e-študij;

-       število prostih vpisnih mest in postopek za vpis po merilih za prehode za študente, vpisane v študijski program, ki mu svet Nacionalne agencije Republike Slovenije za kakovost v visokem šolstvu ni podaljšal akreditacije, ločeno za redni in izredni oziroma e-študij;

-       postopke in roke za prijavo na razpis in za izvedbo vpisa;

-       navedbo spletne strani, na kateri je objavljen študijski program oziroma zbornik študijskega programa;

-       druga podrobnejša navodila in informacije, pomembne za izbiro študija.

Vsebino razpisa določi pristojni organ univerze oziroma samostojnega visokošolskega zavoda s sklepom, ki ga mora poslati ministrstvu, pristojnemu za visoko šolstvo, najpozneje do 30. septembra. Univerza oziroma samostojni visokošolski zavod lahko objavi razpis za vpis le za tiste javnoveljavne študijske programe, za izvajanje katerih izpolnjuje pogoje, določene z zakonom, statutom in študijskim programom. Javni in koncesionirani visokošolski zavod mora k vsebini razpisa pred njegovo objavo pridobiti soglasje Vlade Republike Slovenije.

Univerza oziroma samostojni visokošolski zavod iz prejšnjega odstavka mora razpis za vpis vsaj tri dni pred prijavnim rokom vnesti v eVŠ.

47.b člen

Kandidati se za vpis prijavijo v roku, določenem z razpisom, in sicer z elektronsko prijavo prek spletnega portala eVŠ v skladu s tretjim, četrtim in petim odstavkom 12. člena tega pravilnika. V prijavi kandidat navede en študijski program, v katerega se želi vpisati in za katerega izpolnjuje pogoje za vpis. Kandidat lahko pošlje več prijav. Prijave kandidatov sprejemajo visokošolski zavodi.

47.c člen

Preizkusi posebnih nadarjenosti, sposobnosti in spretnosti se opravljajo na visokošolskem zavodu.

Kraj, čas in način opravljanja preizkusa so določeni v razpisu.

47.č člen

Če število prijav preseže število prostih vpisnih mest, se kandidati izbirajo ob upoštevanju meril, ki so določena s študijskim programom za primer omejitve vpisa. Izbirni postopek se opravi najpozneje do 25. oktobra, kandidata pa z rezultatom pisno seznani visokošolski zavod, kamor se je kandidat prijavil.

Vpis v študijski program se na podlagi popolno izpolnjenega vpisnega lista opravi do roka, določenega z razpisom, najpozneje pa do 30. oktobra.

Pravilnik o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 7/10) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:

»XI. PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA

48. člen

Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 117/02, 1/04, 2/05, 34/05, 4/06, 76/06 in 126/08).

49. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. Osma alinea prvega odstavka 3. člena tega pravilnika se začne uporabljati za razpis za vpis v podiplomske študijske programe za študijsko leto 2010/11.«.

Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 3/11) vsebuje naslednjo končno določbo:

»KONČNA DOLOČBA

17. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.

Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 6/12) vsebuje naslednji končni določbi:

»KONČNI DOLOČBI

16. člen

5. člen tega pravilnika se začne uporabljati 1. marca 2012 za vse prijavne roke, ki začnejo teči 15. marca 2012, razen za prijavne roke po razpisu za vpis na dodiplomske in enovite magistrske študijske programe v študijskem letu 2012/2013 na javnih visokošolskih zavodih in koncesioniranih visokošolskih zavodih za koncesionirane študijske programe, ne glede na način izvajanja študija.

7. člen tega pravilnika se začne uporabljati za prijavne roke po razpisih za vpis za študijsko leto 2013/2014, objavljenih v skladu s 5. členom tega pravilnika, za prijavne roke po razpisih za vpis za študijsko leto 2012/2013 pa, skladno s 5. členom in prvim odstavkom tega člena tega pravilnika, le v primeru, če se visokošolski zavod tako odloči.

17. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.

Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 7/13) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:

»PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA

14. člen

Ne glede na drugi odstavek 16. člena Pravilnika o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 6/12) se drugi, tretji in četrti odstavek 12. člena pravilnika začnejo uporabljati za prijavne roke po razpisih za vpis za študijske programe druge in tretje stopnje za študijsko leto 2013/2014, za prijavne roke po razpisih za vpis v dodiplomske in enovite magistrske študijske programe pa za študijsko leto 2014/2015.

15. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.

Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 6/14) vsebuje naslednjo končno določbo:

»KONČNA DOLOČBA

»25. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.

Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 5/15) vsebuje naslednjo končno določbo:

»KONČNA DOLOČBA

8. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.